Wymiana krajowa i zagraniczna

MOST

Program MOST jest adresowany do studentów, którzy pragną realizować swoje zainteresowania naukowe poza macierzystym Uniwersytetem. Pozwala on na odbycie semestralnych lub rocznych studiów, a także zaliczenie co najmniej jednego przedmiotu (wówczas pozostałe przedmioty student zalicza w Uczelni macierzystej) na innym polskim Uniwersytecie biorącym udział w programie. System Mobilności Studentów wzorowany jest na programie Erasmus.

W Programie MOST bierze udział 19 polskich szkół wyższych:

  • Uniwersytet Śląski
  • Uniwersytet im. Adama Mickiewicza
  • Uniwersytet Łódzki
  • Uniwersytet Wrocławski
  • Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
  • Uniwersytet Mikołaja Kopernika
  • Uniwersytet Szczeciński
  • Uniwersytet Gdański
  • Uniwersytet Opolski
  • Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego
  • Uniwersytet Warmińsko-Mazurski
  • Katolicki Uniwersytet Lubelski
  • Uniwersytet w Białymstoku
  • Uniwersytet Jagielloński
  • Uniwersytet Warszawski
  • Uniwersytet Rzeszowski
  • Uniwersytet Zielonogórski
  • Uniwersytet Papieski Jana Pawła II
  • Uniwersytet Kazimierza Wielkiego

Studia w ramach Programu MOST może podjąć student nie wcześniej niż po ukończeniu drugiego semestru jednolitych studiów magisterskich, drugiego semestru studiów I stopnia lub pierwszego semestru na studiach II stopnia. Warunkiem koniecznym przyjęcia studenta do innej uczelni jest zaliczenie przez niego roku lub semestru poprzedzającego okres studiów w danej uczelni oraz złożenie formularza zgłoszeniowego.

Warunki studiowania w programie określa Regulamin.

Głównym założeniem Programu MOST jest realizowanie indywidualnego programu studiów. Po otrzymaniu zawiadomienia o przyjęciu do programu student sporządza indywidualny program studiów tzw. „Porozumienie o programie zajęć”. Program ten może obejmować dowolne przedmioty wybrane z różnych semestrów studiów na danym kierunku lub kierunkach pokrewnych. Sporządzając semestralny program zajęć student musi wybrać tyle przedmiotów, aby suma pkt ECTS była nie mniejsza niż 30 pkt.

W momencie sporządzania „Porozumienia o programie zajęć” student powinien ustalić z Prodziekanem ds. studenckich swojego wydziału macierzystego listę przedmiotów obowiązkowych. Jeśli student wybierze kierunek zgodny ze studiowanym w uczelni macierzystej może obowiązkowe przedmioty uwzględnić w indywidualnym programie studiów i zaliczyć je w ramach Programu MOST, jeśli jednak wybierze inny kierunek, to Prodziekan ds. studenckich powinien określić termin, w którym wracający z Programu MOST student ma zaliczyć zaległe przedmioty. Termin ten nie może być przewidziany w sesji poprawkowej danego semestru, ale w następnym semestrze bądź roku studiów.

Rekrutacja krok po kroku

  1. Załóż konto w Internetowej Rejestracji Kandydatów MOST (most.uka.uw.edu.pl).
    Wpisz wymagane dane osobowe oraz dane dotyczące studiów, a następnie wybierz Uczelnię oraz kierunek, na który chciałbyś/-abyś wyjechać w ramach Programu MOST (maksymalnie dwie możliwości wyboru). Masz na to czas do 15 maja w przypadku wyjazdu na semestr zimowy lub cały rok akademicki lub do 30 listopada w przypadku wyjazdu na semestr letni.
  2. Wydrukuj wypełniony kwestionariusz, podpisz i przedstaw go swojemu Prodziekanowi ds. studenckich w celu otrzymania pisemnej zgody na udział w Programie MOST.
  3. Zaopiniowany kwestionariusz złóż Koordynatorowi Programu MOST w Uniwersytecie Warszawskim – Pani Magdalenie Mars (Pałac Kazimierzowski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, pok. 29a). Masz na to czas do 18 maja w razie wyjazdu na semestr zimowy lub cały rok akademicki, bądź do 4 grudnia, jeśli planujesz wyjazd w semestrze letnim. Koordynator sprawdzi wniosek i przekaże do akceptacji Prorektora ds. studenckich Uniwersytetu Warszawskiego. Zaakceptowany wniosek zostanie wprowadzony przez Koordynatora w formie PDF do systemu IRK MOST.
  4. Decyzję o przyznaniu miejsca podejmuje Uniwersytecka Komisja Akredytacyjna do 30 czerwca w przypadku semestru zimowego lub wyjazdu całorocznego oraz do 30 grudnia w przypadku semestru letniego.

W razie ewentualnych wątpliwości warto odwiedzić stronę internetową Uniwersyteckiej Komisji Akredytacyjnej (www.uka.amu.edu.pl) oraz Biura Spraw Studenckich (www.bss.uw.edu.pl), na których znajdziecie wszystkie potrzebne formularze i regulamin wymiany. Pomocą wszystkim zainteresowanym służy także Sekcja Mobilności i Współpracy Zagranicznej Samorządu Studentów UW (http://samorzad.uw.edu.pl/o-samorzadzie/sklad-zarzadu/sekcja-mobilnosci-i-wspolpracy-zagranicznej.html)

Koordynatorzy Programu MOST:

IKSI: dr Małgorzata Kornackamost.iksi@uw.edu.pl

UW: mgr Magdalena Mars, Biuro Spraw Studenckich
Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa
Pałac Kazimierzowski, II piętro, pok. 29 A
tel. (22) 55-24-112
e-mail: Magdalena.Mars@adm.uw.edu.pl

ERASMUS+

IKSI uczestniczy w programie ERASMUS+ oraz w innych programach wymiany międzynarodowej (np. ERASMUS MUNDUS) zarządzanych przez Biuro Współpracy z Zagranicą UW. Rekrutacja w programie Erasmus+ ma miejsce co roku w lutym. Dokładne informacje dotyczące procedury rekrutacyjnej w IKSI są ogłaszane pod koniec stycznia.

KOMUNIKAT Biura Współpracy z Zagranicą

Pozostałe komunikaty:

Wstępna kwalifikacjaPrzed mobilnościąW trakcie mobilnościPo mobilnościNajczęstsze pytaniaPrzydatne linki

Ogólny przebieg kwalifikacji:

  1. BWZ ogłasza zasady kwalifikacji na dany rok akademicki [OGÓLNE ZASADY KWALIFIKACJI],
  2. Jednostki dostosowują wewnętrzne zasady kwalifikacji [SZCZEGÓŁOWE ZASADY KWALIFIKACJI oraz odnośne dokumenty],
  3. Powołana zostaje komisja rekrutacyjna w składzie: koordynator ds. mobilności, pracownik jednostki, przedstawiciel samorządu studentów,
  4. Przeprowadzone zostanie postępowanie wstępnej kwalifikacji wewnątrz jednostki,
  5. Komisja sporządza protokół z postępowania,
  6. Koordynator ds. mobilności zatwierdza wybór studentów w USOS,
  7. Studenci składają dokumenty w celem uzyskania podpisu przez koordynatora ds. Mobilności oraz Dyrektor/a / Kierownik/a jednostki macierzystej i/lub tej, z której wyjeżdżają,
  8. W wyznaczonym terminie (dotychczas do 10.03) komisja dostarcza do BWZ protokół i wszystkie wymagane dokumenty z postępowania wstępnej kwalifikacji,
  9. BWZ dokonuje weryfikacji dostarczonych dokumentów i kwalifikuje poszczególnych studentów na wyjazdy.

Prosimy o zachowanie ciągłości korespondencji!

Niezależnie od wyznaczonych przez BWZ procedur dalszego postępowania, o których studenci zostaną poinformowani w odpowiednim terminie przez BWZ, IKSI zobowiązuje ich do dopełnienia następujących procedur przed wyjazdem:

1) Po otrzymaniu potwierdzenia od BWZ, iż zostali oni zakwalifikowani na stypendium Erasmus+, należy w  e-LA (tj. elektronicznym porozumieniu o programie studiów) wpisać przedmioty, które student będzie realizował podczas stypendium. W Tabeli A należy wpisać przedmioty realizowane za granicą, natomiast w Tabeli B przedmioty, które student realizowałby w IKSI  w danym semestrze. Wszystkie przedmioty, dla których student nie znalazł odpowiedników, stanowią różnicę programową (Tabela C w e-LA). Student winien po rozpoczęciu mobilności skontaktować się z odnośnym wykładowcami celem uzgodnienia sposobu i trybu ich zaliczenia.

2) Po zakończeniu wprowadzania przedmiotów student potwierdza elektronicznie wprowadzone zmiany i zwraca się do koordynatora z prośbą o ich zaakceptowanie.

Prosimy o zachowanie ciągłości korespondencji!

Student winien stawić się na uczelni goszczącej odpowiednio wcześniej przez rozpoczęciem semestru celem uzgodnienia z koordynatorem ds. mobilności uczelni goszczącej finalnego programu zajęć. Z różnych względów niemożliwym może okazać się realizowanie programu, który został uzgodniony przed wyjazdem.

Student ma 30 dni od dnia rozpoczęcia semestru na uczelni goszczącej na dokonanie zmian w USOS. Jeśli zachodzi konieczność wprowadzenia zmian, student winien przesłać do koordynatora ds. mobilności tabelę „Tabela w trakcie Mobilności (TTM)”, w której wykaże jakich zmian pragnie dokonać. Jeśli jest to konieczne, powinna ona zostać opatrzona stosownym komentarzem studenta.

Po uzyskaniu zgody koordynatora, student wprowadza zmiany w systemie USOS, a następnie zwraca się do koordynatora z prośbą o ich ostateczne zaakceptowanie.

Student powinien jak najszybciej skontaktować się z wykładowcami prowadzącymi przedmioty stanowiące różnice programowe i uzgodnić z nimi sposób i tryb ich zaliczenia.

W przypadku niespodziewanych, nagłych, nietypowych sytuacji student w każdej sytuacji może i powinien kontaktować się zarówno z koordynatorem ds. mobilności jak i z BWZ (w zależności od odnośnej sprawy).

Tabela w trakcie Mobilności (TTM)

Prosimy o zachowanie ciągłości korespondencji!

Po powrocie ze stypendium programu Erasmus+ student jest zobowiązany niezwłocznie:
– wypełnić tabelę „Tabela po okresie mobilności (TPOM)” dostępną na stronach www Instytutu w dziale Erasmus+; student samodzielnie dokonuje przeliczenia uzyskanych w uczelni zagranicznej ocen na skalę polską (przelicznik ocen jest dostępny na stronie IKSI w zakładce „Przeliczniki ocen”);
– wypełnioną tabelę, wraz ze skanem Transcript of Records (ToR) z uczelni zagranicznej, przesłać mailowo do koordynatora ds. mobilności.

Następnie student zobowiązany jest dokonać w e-LA w USOSie następujących czynności:
– dopisać przeliczone oceny według skali polskiej (oceny należy wpisywać tylko w jednym miejscu!);
– uzupełnić dla każdego przedmiotu zagranicznego tłumaczenie jego nazwy na język angielski;
– wpisać liczbę godzin każdego przedmiotu zagranicznego;
– w polu „Komentarz” wypisać, jakiego (jakich) przedmiotów polskich dane zajęcia w uczelni zagranicznej są odpowiednikami, zgodnie z zatwierdzoną przez koordynatora TPOM.

Po wykonaniu powyższych czynności należy poprosić koordynatora o ostateczne zatwierdzenie kompletnego e-LA a następnie zgłosić się do koordynatora ds. mobilności po podpis i pieczęć na TPOM, którą student przekazuje sekretariatowi ds. studenckich.

W przypadku zajęć, które według polskiego programu studiów trwają przez jeden semestr, oceny te są uznawane jako ostateczne.

W przypadku zajęć, które według polskiego programu studiów trwają przez cały rok, wykładowcy Instytutu są zobowiązani wziąć pod uwagę ocenę semestralną uzyskaną w uczelni zagranicznej przy wystawianiu oceny końcoworocznej. Student samodzielnie przesyła zatwierdzoną przez koordynatora tabelę do koordynatorów poszczególnych przedmiotów oraz, w razie potrzeby, informuje o tym wykładowców. Prosimy pamiętać o dołączeniu koordynatora ds. mobilności do korespondencji.

Tabela po okresie Mobilności (TPOM)

Prosimy o zachowanie ciągłości korespondencji!

Pytania dotyczące wstępnej kwalifikacji

Pytanie: Jestem studentką/em pierwszego roku IKSI. Czy mogę wziąć udział w rekrutacji?

Odpowiedź: Nie. Żeby móc wziąć udział w rekrutacji należy podać średnią z całego roku studiów, a to oznacza, że student powinien posiadać średnią w minimum jednego roku studiów.

Pytanie: Jestem studentką/em pierwszego roku IKSI, ale jednocześnie studiuję drugi kierunek, na którym zaliczyłam/em już pierwszy rok studiów. Czy mogę wziąć udział w rekrutacji?

Odpowiedź: Tak, jednakże taki student będzie traktowany na zasadach studentów obcych (vide Szczegółowe zasady rekrutacji).

Pytanie: Jestem na I r. st. II st. Jaką mam podać średnią? Z jednego roku czy z całych studiów?

Odpowiedź: Student podaje średnią z całego toku studiów. Dla studentów I r. st. II st. wystarczającym zaświadczeniem jest średnia z toku studiów podana w suplemencie do dyplomu.

Pytanie: Czy mogę złożyć dokumenty po wyznaczonym terminie?

Odpowiedź: Nie. Dokumenty złożone po wyznaczonym terminie, niezależnie od etapu postępowania kwalifikacyjnego, będą uznawane za nieważne.

Pytanie: Jeśli w wyznaczonym terminie nie zdążę złożyć dokumentów, czy może to zrobić za mnie ktoś inny?

Odpowiedź: Tak. Nie są wymagane żadne upoważnienia. Proszę pamiętać, by wszystkie dokumenty były przez Państwa podpisane.

Pytania dotyczące mobilności

Pytanie: Ile punktów powinnam/powinienem uzyskać w trakcie stypendium?

Odpowiedź: Student powinien wyrobić 30 ECTS w trakcie semestru (zgodnie z umową międzyinstytucjonalną w ramach programu LLP Erasmus+). W przypadku, gdy nie jest możliwe uzyskanie takiej liczby punktów (tzn. student może uzyskać ich mniej lub więcej), student powinien uzyskać od koordynatora pisemną zgodę. Jednak w ciągu roku akademickiego trzeba uzyskać 60 ECTS (łacznie)

Pytanie: Co mogę wpisać do LA?

Odpowiedź: Dowolne przedmioty z wyłączeniem seminariów dyplomowych, pisania pracy dyplomowej, praktyk pedagogicznych i/lub tłumaczeniowych.

Pytanie: Jakim przedmiotem mogę zaliczyć wykłady ogólnouniwersyteckie?

Odpowiedź: Dowolnym. Jeśli zostały Państwu wolne punkty ECTS, mogą Państwo pod nie podpiąć wykłady ogólnouniwersyteckie.

Pytanie: Czy liczba przedmiotów musi się zgadzać?

Odpowiedź: Nie. Najważniejsze jest to, by wszystkie przedmioty miały pokrycie w punktach ECTS.Przykładowo, niektóre przedmioty włoskie mają wagę 6, czy 9, czy 12 ECTS. Oznacza to, że takim przedmiotem mogą Państwo zaliczyć kilka przedmiotów IKSI.

Pytanie: Czy powinnam/powinienem kontaktować się ze wszystkimi wykładowcami celem uzgodnienia odpowiedników w ramach stypendium Erasmus+?

Odpowiedź: Nie. Uzgadnianiem programu zajęć w ramach stypendium Erasmus+ zajmuj się koordynator ds. mobilności. Państwo są zobowiązani do skontaktowania się jeszcze w trakcie stypendium z wykładowcami, których przedmioty stanowią różnicę programową celem uzgodnienia sposobu i trybu ich zaliczenia.

Pytanie: Przedłużyłam/em stypendium na drugi semestr. W pierwszym uzyskałam/em więcej punktów. Czy w drugim semestrze muszę uzyskać 30 ECTS?

Odpowiedź: Nie. Ważne jest, by w roku akademickim uzyskali Państwo 60 ECTS. To samo dotyczy poszczególnych przedmiotów – jeśli, przykładowo, uzyskali Państwo w semestrze zimowym 3 ECTS a przedmiot wynikający z programu IKSI waży 4 ECTS to w kolejnym semestrze potrzebują Państwo znaleźć odpowiednik za 1 ECTS.

Pytanie: Za przedmiot na uczelni goszczącej mogę uzyskać 6 ECTS. Przedmiot, który chciałabym/chciałbym nim zaliczyć waży 4 ECTS (przedmiot roczny). Czy muszę szukać odpowiednika w kolejnym semestrze?

Odpowiedź: Nie.

Pytanie: Mój promotor nie odpowiada. Co mam zrobić?

Odpowiedź: Próbować dalej się z nim/nią kontaktować. W skrajnych przypadkach można próbować kontaktować się poprzez opiekuna roku i/lub sekretariat.

Pytanie: Czy przedmiot X (polski) mogę zaliczyć przedmiotem Y (uczelni goszczącej)?

Odpowiedź: To zależy od wielu czynników. Proszę każdorazowo przesyłać odpowiednią tabelę (TPM lub TTM).

Pytanie: Czy przedmioty X i Y należy podpinać już teraz, czy można to zrobić po powrocie?

Odpowiedź: Przedmioty realizowane u nas w IKSI należy podpiąć w terminie podpięć obowiązującym na UW, zaś nasze przedmioty realizowane/zaliczane przedmiotami w obcej uczelni – nie należy podpinać pod nasz program.

Pytanie: Uczelnia domaga się potwierdzenia znajomości języka obcego na danym poziomie. Co mam robić?

Odpowiedź: W pierwszej kolejności student powinien otrzymać z BWZ link do testu językowego, który potwierdzi znajomość języka na danym poziomie. Można również zwrócić się do koordynatora z prośbą o wystawienie odpowiedniego certyfikatu. Nie zwalnia to jednakże z podejścia do testu językowego BWZ UW.

Pytanie: Czy koordynator ds. mobilności zajmuje się również praktykami zagranicznymi?

Odpowiedź: Nie. Koordynator ds. mobilności zajmuje się tylko sprawami związanymi ze stypendium Erasmus+.

Pytanie: Czy sekretariat lub koordynator mogą wystawić zaświadczenie, że zaliczyłem/am pierwszy semestr (jeśli zostaję na cały rok akademicki)?

Odpowiedź: Tak, ale pod warunkiem, że student pomyślnie rozliczy się z Instytutem (procedura po powrocie) po pierwszym semestrze stypendium. W każdym innym przypadku sekretariat może wystawić jedynie zaświadczenie o byciu studentem.

Pytania po okresie mobilności

Pytanie: Wróciłem/am ze stypendium Erasmus+. Co mam teraz zrobić?

Odpowiedź: Dopełnić obowiązków i procedur wymaganych przez BWZ. Celem rozliczenia się z wyjazdu z Instytutem należy zapoznać się z zasadami opisanymi w części „Po okresie mobilności”.

Pytanie: Nie udało mi się zaliczyć przedmiotu. Co stanie się teraz?

Odpowiedź: Takie przypadki traktowane są jednostkowo. Proszę skontaktować się jak najszybciej z koordynatorem ds. mobilności. Przedmiot, którego Państwo nie zaliczyli miał zaliczać przedmiot/y polskie, a to oznacza, że te przedmioty stanowić będą różnicę programową. Kolejna rzecz, BWZ z całą pewnością zwróci się do Państwa z prośbą o wyjaśnienie zaistniałej sytuacji. Ponadto, może zajść konieczność zwrotu części lub całości stypendium w zależności od tego, ile punktów ECTS uda się Państwu przywieźć z powrotem.

Kontakt z koordynatorami programu Erasmus+ w IKSI:

Studia Erasmus+ (studenci zagraniczni przyjeżdżający) – mgr Karolina Wolffk.wolff@uw.edu.pl
Studia Erasmus+ (studenci polscy wyjeżdżający) – dr Wanda Józwikowskaerasmus.iksi@uw.edu.pl

Praktyki Erasmus+ – mgr Kamilla Kosewskakkosewska@uw.edu.pl

Więcej informacji na temat wymian znajdziesz na stronie internetowej UW:

Wymiana krajowa i zagraniczna