Student winien stawić się na uczelni goszczącej odpowiednio wcześniej przez rozpoczęciem semestru celem uzgodnienia z koordynatorem ds. mobilności uczelni goszczącej finalnego programu zajęć. Z różnych względów niemożliwym może okazać się realizowanie programu, który został uzgodniony przed wyjazdem.
Student ma 30 dni od dnia rozpoczęcia semestru na uczelni goszczącej na dokonanie zmian w USOS. Jeśli zachodzi konieczność wprowadzenia zmian, student winien przesłać do koordynatora ds. mobilności tabelę „Tabela w trakcie Mobilności (TTM)”, w której wykaże jakich zmian pragnie dokonać. Jeśli jest to konieczne, powinna ona zostać opatrzona stosownym komentarzem studenta.
Po uzyskaniu zgody koordynatora, student wprowadza zmiany w systemie USOS, a następnie zwraca się do koordynatora z prośbą o ich ostateczne zaakceptowanie.
Student powinien jak najszybciej skontaktować się z wykładowcami prowadzącymi przedmioty stanowiące różnice programowe i uzgodnić z nimi sposób i tryb ich zaliczenia.
W przypadku niespodziewanych, nagłych, nietypowych sytuacji student w każdej sytuacji może i powinien kontaktować się zarówno z koordynatorem ds. mobilności jak i z BWZ (w zależności od odnośnej sprawy).
Tabela w trakcie Mobilności (TTM)
Prosimy o zachowanie ciągłości korespondencji!
Po powrocie ze stypendium programu Erasmus+ student jest zobowiązany niezwłocznie:
– wypełnić tabelę „Tabela po okresie mobilności (TPOM)” dostępną na stronach www Instytutu w dziale Erasmus+; student samodzielnie dokonuje przeliczenia uzyskanych w uczelni zagranicznej ocen na skalę polską (przelicznik ocen jest dostępny na stronie IKSI w zakładce „Przeliczniki ocen”);
– wypełnioną tabelę, wraz ze skanem Transcript of Records (ToR) z uczelni zagranicznej, przesłać mailowo do koordynatora ds. mobilności.
Następnie student zobowiązany jest dokonać w e-LA w USOSie następujących czynności:
– dopisać przeliczone oceny według skali polskiej (oceny należy wpisywać tylko w jednym miejscu!);
– uzupełnić dla każdego przedmiotu zagranicznego tłumaczenie jego nazwy na język angielski;
– wpisać liczbę godzin każdego przedmiotu zagranicznego;
– w polu „Komentarz” wypisać, jakiego (jakich) przedmiotów polskich dane zajęcia w uczelni zagranicznej są odpowiednikami, zgodnie z zatwierdzoną przez koordynatora TPOM.
Po wykonaniu powyższych czynności należy poprosić koordynatora o ostateczne zatwierdzenie kompletnego e-LA a następnie zgłosić się do koordynatora ds. mobilności po podpis i pieczęć na TPOM, którą student przekazuje sekretariatowi ds. studenckich.
W przypadku zajęć, które według polskiego programu studiów trwają przez jeden semestr, oceny te są uznawane jako ostateczne.
W przypadku zajęć, które według polskiego programu studiów trwają przez cały rok, wykładowcy Instytutu są zobowiązani wziąć pod uwagę ocenę semestralną uzyskaną w uczelni zagranicznej przy wystawianiu oceny końcoworocznej. Student samodzielnie przesyła zatwierdzoną przez koordynatora tabelę do koordynatorów poszczególnych przedmiotów oraz, w razie potrzeby, informuje o tym wykładowców. Prosimy pamiętać o dołączeniu koordynatora ds. mobilności do korespondencji.
Tabela po okresie Mobilności (TPOM)
Prosimy o zachowanie ciągłości korespondencji!
Pytania dotyczące wstępnej kwalifikacji
Pytanie: Jestem studentką/em pierwszego roku IKSI. Czy mogę wziąć udział w rekrutacji?
Odpowiedź: Nie. Żeby móc wziąć udział w rekrutacji należy podać średnią z całego roku studiów, a to oznacza, że student powinien posiadać średnią w minimum jednego roku studiów.
Pytanie: Jestem studentką/em pierwszego roku IKSI, ale jednocześnie studiuję drugi kierunek, na którym zaliczyłam/em już pierwszy rok studiów. Czy mogę wziąć udział w rekrutacji?
Odpowiedź: Tak, jednakże taki student będzie traktowany na zasadach studentów obcych (vide Szczegółowe zasady rekrutacji).
Pytanie: Jestem na I r. st. II st. Jaką mam podać średnią? Z jednego roku czy z całych studiów?
Odpowiedź: Student podaje średnią z całego toku studiów. Dla studentów I r. st. II st. wystarczającym zaświadczeniem jest średnia z toku studiów podana w suplemencie do dyplomu.
Pytanie: Czy mogę złożyć dokumenty po wyznaczonym terminie?
Odpowiedź: Nie. Dokumenty złożone po wyznaczonym terminie, niezależnie od etapu postępowania kwalifikacyjnego, będą uznawane za nieważne.
Pytanie: Jeśli w wyznaczonym terminie nie zdążę złożyć dokumentów, czy może to zrobić za mnie ktoś inny?
Odpowiedź: Tak. Nie są wymagane żadne upoważnienia. Proszę pamiętać, by wszystkie dokumenty były przez Państwa podpisane.
Pytania dotyczące mobilności
Pytanie: Ile punktów powinnam/powinienem uzyskać w trakcie stypendium?
Odpowiedź: Student powinien wyrobić 30 ECTS w trakcie semestru (zgodnie z umową międzyinstytucjonalną w ramach programu LLP Erasmus+). W przypadku, gdy nie jest możliwe uzyskanie takiej liczby punktów (tzn. student może uzyskać ich mniej lub więcej), student powinien uzyskać od koordynatora pisemną zgodę. Jednak w ciągu roku akademickiego trzeba uzyskać 60 ECTS (łacznie)
Pytanie: Co mogę wpisać do LA?
Odpowiedź: Dowolne przedmioty z wyłączeniem seminariów dyplomowych, pisania pracy dyplomowej, praktyk pedagogicznych i/lub tłumaczeniowych.
Pytanie: Jakim przedmiotem mogę zaliczyć wykłady ogólnouniwersyteckie?
Odpowiedź: Dowolnym. Jeśli zostały Państwu wolne punkty ECTS, mogą Państwo pod nie podpiąć wykłady ogólnouniwersyteckie.
Pytanie: Czy liczba przedmiotów musi się zgadzać?
Odpowiedź: Nie. Najważniejsze jest to, by wszystkie przedmioty miały pokrycie w punktach ECTS.Przykładowo, niektóre przedmioty włoskie mają wagę 6, czy 9, czy 12 ECTS. Oznacza to, że takim przedmiotem mogą Państwo zaliczyć kilka przedmiotów IKSI.
Pytanie: Czy powinnam/powinienem kontaktować się ze wszystkimi wykładowcami celem uzgodnienia odpowiedników w ramach stypendium Erasmus+?
Odpowiedź: Nie. Uzgadnianiem programu zajęć w ramach stypendium Erasmus+ zajmuj się koordynator ds. mobilności. Państwo są zobowiązani do skontaktowania się jeszcze w trakcie stypendium z wykładowcami, których przedmioty stanowią różnicę programową celem uzgodnienia sposobu i trybu ich zaliczenia.
Pytanie: Przedłużyłam/em stypendium na drugi semestr. W pierwszym uzyskałam/em więcej punktów. Czy w drugim semestrze muszę uzyskać 30 ECTS?
Odpowiedź: Nie. Ważne jest, by w roku akademickim uzyskali Państwo 60 ECTS. To samo dotyczy poszczególnych przedmiotów – jeśli, przykładowo, uzyskali Państwo w semestrze zimowym 3 ECTS a przedmiot wynikający z programu IKSI waży 4 ECTS to w kolejnym semestrze potrzebują Państwo znaleźć odpowiednik za 1 ECTS.
Pytanie: Za przedmiot na uczelni goszczącej mogę uzyskać 6 ECTS. Przedmiot, który chciałabym/chciałbym nim zaliczyć waży 4 ECTS (przedmiot roczny). Czy muszę szukać odpowiednika w kolejnym semestrze?
Odpowiedź: Nie.
Pytanie: Mój promotor nie odpowiada. Co mam zrobić?
Odpowiedź: Próbować dalej się z nim/nią kontaktować. W skrajnych przypadkach można próbować kontaktować się poprzez opiekuna roku i/lub sekretariat.
Pytanie: Czy przedmiot X (polski) mogę zaliczyć przedmiotem Y (uczelni goszczącej)?
Odpowiedź: To zależy od wielu czynników. Proszę każdorazowo przesyłać odpowiednią tabelę (TPM lub TTM).
Pytanie: Czy przedmioty X i Y należy podpinać już teraz, czy można to zrobić po powrocie?
Odpowiedź: Przedmioty realizowane u nas w IKSI należy podpiąć w terminie podpięć obowiązującym na UW, zaś nasze przedmioty realizowane/zaliczane przedmiotami w obcej uczelni – nie należy podpinać pod nasz program.
Pytanie: Uczelnia domaga się potwierdzenia znajomości języka obcego na danym poziomie. Co mam robić?
Odpowiedź: W pierwszej kolejności student powinien otrzymać z BWZ link do testu językowego, który potwierdzi znajomość języka na danym poziomie. Można również zwrócić się do koordynatora z prośbą o wystawienie odpowiedniego certyfikatu. Nie zwalnia to jednakże z podejścia do testu językowego BWZ UW.
Pytanie: Czy koordynator ds. mobilności zajmuje się również praktykami zagranicznymi?
Odpowiedź: Nie. Koordynator ds. mobilności zajmuje się tylko sprawami związanymi ze stypendium Erasmus+.
Pytanie: Czy sekretariat lub koordynator mogą wystawić zaświadczenie, że zaliczyłem/am pierwszy semestr (jeśli zostaję na cały rok akademicki)?
Odpowiedź: Tak, ale pod warunkiem, że student pomyślnie rozliczy się z Instytutem (procedura po powrocie) po pierwszym semestrze stypendium. W każdym innym przypadku sekretariat może wystawić jedynie zaświadczenie o byciu studentem.
Pytania po okresie mobilności
Pytanie: Wróciłem/am ze stypendium Erasmus+. Co mam teraz zrobić?
Odpowiedź: Dopełnić obowiązków i procedur wymaganych przez BWZ. Celem rozliczenia się z wyjazdu z Instytutem należy zapoznać się z zasadami opisanymi w części „Po okresie mobilności”.
Pytanie: Nie udało mi się zaliczyć przedmiotu. Co stanie się teraz?
Odpowiedź: Takie przypadki traktowane są jednostkowo. Proszę skontaktować się jak najszybciej z koordynatorem ds. mobilności. Przedmiot, którego Państwo nie zaliczyli miał zaliczać przedmiot/y polskie, a to oznacza, że te przedmioty stanowić będą różnicę programową. Kolejna rzecz, BWZ z całą pewnością zwróci się do Państwa z prośbą o wyjaśnienie zaistniałej sytuacji. Ponadto, może zajść konieczność zwrotu części lub całości stypendium w zależności od tego, ile punktów ECTS uda się Państwu przywieźć z powrotem.
